La importancia de un proceso administrativo

Lady Vanessa Zabala soto*

El proceso adminisrativo se define como acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la obtención de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

El proceso administrativo es de suma importancia para toda organización ya que consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de la misma, realizándose además una sectorización de trabajos en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas realice Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de objetivos Administrativos.

Se divide por la fase mecánica o estructural las cuales son:

Planeación. Lleva a la toma de decisiones, lo que busca es determinar los objetivos que se quieren alcanzar. Es la formulación de un plan o un patrón integrado de actividades, esto requiere la capacidad de prever, visualizar y ver más hacia un futuro.

Para ello surgen algunas preguntas tales como: ¿qué trabajo necesita hacerse?; Cuándo y cómo se hará?; ¿Cuáles serán los componentes necesarios del trabajo, las contribuciones? y ¿cómo lograrlos?

Organización. Distribución de actividades de trabajo necesarias al igual que indicar la participación de cada miembro del grupo. Estas actividades buscan lograr un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados por cumplimiento de algún objetivo. La función principal de una organización es preparar y coordinar todos los recursos disponibles como materiales y financieros.

Dirección. Dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, el incentivar, la información y la supervisión para alcanzar los logros de la empresa.

Es necesario que el gerente tome decisiones que inicien y seguir las labores requeridas para que los trabajadores ejecuten bien la tarea, ayudar a los trabajadores a mejorar su labor mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución. Algunas actividades importantes son: Poner en práctica la colaboración de todos los involucrados; Motivar e Incentivar al personal; Dirigir a los empleados para que realicen su mayor esfuerzo y desarrollen su mejor potencial.

Control. Consiste en verificar si todo ocurre de acuerdo a los objetivos planteados, de acuerdo a las instrucciones dadas y con principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y fallas a fin de rectificarlas e impedir que se produzcan nuevamente. Actividades importantes: Sugerir acciones correctivas y preventivas cuando sean necesarias; Comparar y evaluar los resultados de desempeño; transferir datos de comparaciones y variaciones.

El proceso administrativo es un ciclo que inicia con el proceso de planificación, éste es el más importante y no habría proceso administrativo en ninguna organización, ya que es fundamental, sus beneficios son los siguientes:

1. permite que la empresa este orientada hacia el futuro.
2. facilita la coordinación de decisiones.
3. destaca los objetivos organizacionales.
4. se concreta anticipadamente que recursos van a necesitar para que la empresa funcione correctamente.
5. permite planear métodos y procedimientos de operación.

En conclusión toda empresa debe contar con un proceso administrativo con el fin de mantener la estabilidad de su organización y así poder obtener ventajas y beneficios a futuro.

Referencias:

https://www.gestiopolis.com/importancia-del-proceso-administrativo-en-las-empresas/