viernes, 23 de marzo de 2018

Documentos en medios electrónicos

silvia Juliana Peña*
Las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones TIC´S dejo relegado el uso de documentos físicos, se han creado programas o plataformas para hacerlo amigable a las personas sin que esta signifique hacer una lectura monótona y sin comprensión.

Un documento electrónico son archivos reunidos por medios informáticos facilitando el acceso a ellos a personas, respetando su modo de producción, sin alterar su legalidad.


La diferencia de un archivo electrónico al resto de documentos es que su creación, manipulación, transmisión, recuperación y lectura, es porque se realiza mediante herramientas informáticas ya sean de tipo físico (ordenadores, periféricos y redes), o lógico (sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de comunicaciones).

Una de las ventajas es que facilita compartir la información con más personas naturales o jurídicas, de hecho agiliza, la comprensión del artículo en el momento de adquirir su información.

Por otra parte tiene desventajas más complicadas ya que en el proceso de separación y transcripción se altera con mucha más facilidad agregándole a ello la rápida descontinuación y el deterioro del hardware y software exigiendo realizar periódicas migraciones de los documentos a nuevos medios y soportes para garantizar si legibilidad.

“Su fin es identificar los elementos de los documentos electrónicos que son necesarios, para mantener su autenticidad a lo largo del tiempo y fijar los controles que se deben realizar para comprobar no solo la integridad y lógica de los documentos, transfieren a los diversos depósitos. Su método todavía está en fase de construcción y posiblemente dará lugar a la publicación de una norma internacional”. Miguel Ángel Esteban Navarro.

Para la preservación preventiva de los soportes de los archivos, se comienza por la creación de almacenamiento adecuados para estos archivos.

Es indispensable adoptar otras medidas para el almacenamiento de estos archivos ya que lo digital es más vulnerable que el papel. Los documentos electrónicos están más expuestos a daños de deterioro (virus, daños de oxidación, discos duros etc…)

Aparte de ello el mal funcionamiento de las maquinas, equipos funcionamiento y tecnologías, con un bajo desempeño.

“La adecuada conservación de un archivo de documentos electrónicos debe plasmarse, como cualquier otro archivo, en la elaboración de un detallado programa de intervención que constara de tres partes. Un plan de preservación, un conjunto de medidas de acceso directo a la información sin mediar ningún instrumento y no permitir una instalación en el depósito según un sistema de acotación que reproduzca el modo orgánico y seriado de producción, exige disponer de herramientas lógicas que permitan la búsqueda y recuperación “. Miguel Ángel Esteban Navarro.

Para tener una mejor gestión de documentos se puede contar con una aplicación, la cual nos permite mantener una mejora continua a la información, de la gestión documental.

Al momento de clasificar los archivos de forma electrónica se usan etiquetas y extensiones de archivo para distinguir cada tipo. Así como en físico están las hojas de cálculo, cortas presentaciones, diseños, etc…

En formato electrónico hay extensiones de archivo las cuales se definen por los programas utilizados para su redacción.

jueves, 22 de marzo de 2018

Evolución de la telefonía en las organizaciones

Karen Andrea Rodríguez Cabezas*
Hoy en día la telefonía no se considera muy importante en una organización, ya que existen diversos tipos de comunicación como por ejemplo el correo electrónico y diferentes redes sociales o paginas para comunicarnos. Sin embargo es de mucha ayuda para poder intercambiar información de un área a otra o para obtener algún tipo de información que se necesite inmediatamente, así mismo existen diversos tipos de telefonía que abarcan gran parte de la comunicación y los diferentes medios de procesos para comunicar. A continuación se hará un breve resumen sobre la evolución que ha tenido el teléfono a través de los años y así mismo de su importancia en una organización.

Principios del teléfono:
En 1876, se descubrió que para transmitir voz humana sólo se podía utilizar una corriente continua, el inventor estadounidense de origen escocés Alexander Graham Bell construyó unas horas antes que su compatriota Elisha Gray el primer teléfono capaz de transmitir y recibir voz humana con toda su calidad y timbre. No se debe dejar de lado a Thomas Alva Edison, que introdujo notables mejoras en el sistema, entre las que se encuentra el micrófono de gránulos de carbón.


Teléfono Automático:
Una de las grandes desventajas de los antiguos teléfonos era la dependencia del usuario con las operadoras en las centrales. En aquellos años era imposible comunicarse directamente como lo hacemos ahora.


En 1879 hubo intentos de desarrollar un sistema que permitiese al usuario, sin la intervención de operadoras, el comunicarse directamente con el usuario al otro lado de la línea. Pero todos los intentos no llevaron a éxitos prácticos.

En 1988 Almon B. Strowger patento un sistema de aparatos y centrales telefónicas automáticas, que no requerían la presencia de operadoras para efectuar la conexión entre 2 usuarios.

Teléfono de Baquelita:
Es el típico teléfono negro, fabricado por Standard Eléctrica en Madrid, para la Compañía Telefónica Nacional de España durante la década de los años 50 y los primeros años de la de los 60 del siglo pasado, hasta la aparición del modelo Heraldo.


Se diferencian en el disco de marcación, de plástico transparente o de color negro, metálico y de plástico, y también en el tipo de auricular, normal, o con una prominencia en la tapa del micrófono, creo que se denomina de tipo “cuchara sopera”. También pueden llevar los cables de tela o rizado de plástico.

Conexiones telefónicas:
Una conexión telefónica permite a los usuarios de este servicio, conectarse a la Internet por medio de su línea telefónica utilizando un modem estándar de 56k.  La computadora literalmente marca un número telefónico proporcionado por el proveedor de servicio de Internet y conecta con el modem del Servidor y de ahí a la Internet.  La conexión por teléfono tiene una transferencia de información de 56 Kilobits por segundo bajo condiciones ideales.


Los aparatos inalámbricos:
Para la máxima comodidad del usuario fueron desarrollándose infinidad de versiones de aparatos telefónicos inalámbricos. Estos nos permiten la comunicación telefónica sin que el auricular esté conectado por un cable a la línea. Todo se hace por ondas de radio. Al principio estos aparatos utilizaban ciertas bandas de frecuencias de radio que no permitían llegar a una buena calidad de voz recibida y emitida, pero con el tiempo fueron mejorándose estos sistemas y hoy nos permiten un cómodo uso.


Telefonía móvil:
La Telefonía Móvil Celular es un servicio público de telecomunicaciones, cuyo objetivo principal es facilitar la comunicación telefónica de los abonados sin imponer restricciones en cuanto a ubicación y desplazamiento de éstos. A diferencia del sistema telefónico fijo o convencional, la comunicación se realiza por ondas de radio, obviando la necesidad de emplear conexiones físicas a través de cables.

Este servicio recibe el nombre de móvil, ya que permite el desplazamiento del abonado mientras se desarrolla una llamada.


Esta ha sido en resumen la evolución de la telefonía a través de los años, como se ha dicho anteriormente el teléfono ya no es de mucha utilidad en una organización por los nuevos medios de comunicación que existen actualmente, hoy en día se le da más uso a los correos electrónicos y redes sociales para comunicarnos pero aun así, el teléfono fue y es de gran ayuda para transmitir cierta información en una empresa.

Ya no hay que temer …

Olga Lucia Arcos
Ya no debemos temer perder la información de nuestros pc o móviles, Gracias a los backups.

Un backups (copias de seguridad) es una forma de cuidar toda tu información ante una posible pérdida o daño de equipo futuro ya sea por, (ataque hacker, eliminación errónea, recuperación de datos perdidos) Anteriormente hacer una copia de seguridad era lo más aburridor ya que su proceso era demasiado largo y las posibles herramientas no contaban con la capacidad suficiente para guardar nuestra información como lo eran los disquetes los cuales dejaron de funcionar en el año 2000 y los CD y DVD dejaron de ser una opción para copias de seguridad en el año 2014 con la llegada de las SD y USB.

Hoy en día todavía existen algunas herramientas alternativas con las cuales podemos hacer nuestra copias de seguridad como Las manuales y programables, compatibles con toda clase de hardware (discos externos, memorias USB, tarjetas SD…)

Pero gracias a nuestra tecnología todo es más fácil Por ejemplo, existen servicios en el mercado de las aplicaciones móviles que podemos descargar en nuestros celulares Smartphone, estos crean de forma constante una copia de seguridad que se almacena en la nube en caso de que, por otra razón, nuestro teléfono se dañe. Lo mismo sucede con los servicios de cloud (nube) que son muy favorables por ejemplo para las grandes compañías ya que tienen mucha más información importante que la que puede tener nuestro dispositivo móvil, por consecuencia, es mucho más difícil crear respaldos de esta data y almacenarla de forma segura.

¡¡¡Echando un vistazo!!!! Al último par de años, podemos darnos cuenta de que los ataques cibernéticos han aumentado significativamente, entones, es casi una obligación para las compañías poner especial atención en un buen servicio de backups para almacenar de forma segura todos los datos de su empresa.

Pero ahora la pregunta es: Qué es la nube?

Este fue el nombre que se le dio a esta herramienta que fue creada en el 2011 que aria de un aburridor y largo proceso de copias de seguridad a algo fácil rápido y seguro que no solo guardara y cuidara tu información si no que te dará la oportunidad de llevarla contigo siempre a través de tu móvil, tabletas o computadores etc.

Lo mejor de todo es que la nube no fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario que quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Por ese motivo la mayoría de los servicios que hacen uso de esta tecnología son de lo más fáciles de usar.

Analizamos algunos de los servicios más cotizados que ofrecen la nube para decidir cual se acomoda a nuestra necesidad.


GOOGLE DRIVE. Como ocurre con otros servicios en ‘la nube’, Google Drive sincroniza automáticamente todos los contenidos que tengamos almacenados, para que podamos trabajar con ellos independientemente del dispositivo que utilicemos para acceder a nuestra cuenta. Almacenamiento de 5GB que el servicio ofrece por defecto.

DROPBOX Ofrece 2GB de espacio gratis, y hasta 16GB gratis mediante el sistema de recomendaciones, para sincronizar tus ficheros online (de cualquier tipo) entre varios ordenadores (Mac, Win o Linux), móviles y tabletas, y de forma automática. Si detecta un cambio, se sincroniza. Si estás offline, lo hace una vez te conectes y si se corta la conexión, es capaz de reanudar la transferencia. Es rápido ya que sólo sincroniza los bits de datos que han cambiado, no necesariamente el documento o fichero en su totalidad, sólo la coma que cambiaste.

ONEDRIVE Es la propuesta en ‘la nube’ de Microsoft. Como ocurre con la mayoría de servicios de este tipo, en OneDrive podremos guardar y compartir todo tipo de archivos hasta completar los 15GB a los que da derecho el alta en el perfil gratuito, pero si activamos la cámara para que salve las fotos automáticamente, nos dan otros 3 GB. En este caso, y a diferencia de la simplicidad de Dropbox, además del clásico almacenamiento de archivos encontramos servicios adicionales del calibre de Office Web Apps, la versión para internet del paquete ofimático más utilizado en todo el mundo. OneDrive es el entorno de almacenamiento perfecto para los usuarios de Windows 8, su integración es impecable.

BOX. Box es quizá sea la herramienta profesional colaborativa más potente de este listado, aunque el perfil para uso personal también está bastante conseguido y debería de estar, obligatoriamente, en un listado de las mejores opciones a la hora de elegir un servicio de almacenamiento remoto. La versión gratuita de Box ofrece 5GB de espacio, y sincronización de archivos a través de PC con Windows o Mac, además de disponer de apps oficiales para acceder al contenido de nuestra cuenta desde dispositivos iOS y Android. Entre las suscripciones Premium destacamos la de 50GB con costos adicionales.

MEGA. Mega es del creador de Megaupload y ofrece 50GB de forma gratuita, ni más ni menos. Otro de los puntos fuertes de Mega, es que si necesitamos más espacio de almacenamiento podemos conseguir 4 TB con costo adicional.

IDRIVE. Ofrece 2GB de espacio online totalmente gratuito para realizar copias de seguridad automáticas, usarlo como unidad virtual o como repositorio para archivar versiones de un mismo fichero. El inconveniente que le veo es que sólo sirve, en su versión gratuita, para hacer copias de un ordenador, aunque puedas recuperar tus archivos desde otro. No es igual que Dropbox.

YA NO HAY QUE TEMER perder nuestra información gracias a las nuevas tecnologías y opciones de trabajo como la nube, ya que esta se guarda instantáneamente desde que este sincronizada ya sea con nuestro pc, Tablet, iPod o móvil, de una forma sencilla desde que tengamos internet podremos acceder a toda la información necesaria desde cualquier lugar.

La importancia de un paquete Office en la oficina

Claudia Milena Fuentes Quiñonez*
Los paquetes integrados de oficina son la recopilación de aplicaciones informáticas creadas para agilizar las diferentes funciones en el área administrativa, permitiéndonos crear, modificar, organizar y escanear archivos y documentos, para obtener mejores resultados en los trabajos que requiere una organización.

La implementación de los paquetes integrados de office dentro de los procesos administrativos nos permite realizar de una manera ágil y cómoda cada una de las funciones de una unidad administrativa. Todas las aplicaciones o programas de office poseen un sistema de apoyo el cual proporciona toda la información necesaria para que los usuarios puedan acceder a desarrollar diferentes trabajos de oficina. Para una organización es importante obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con el uso adecuado de los programas.

Las empresas requieren programas de tipo administrativo, gracias al Microsoft office se ha incrementado el buen uso de las aplicaciones. Los conjuntos de programas office hacen posible un mejor archivo de datos cubriendo las necesidades administrativas de las organizaciones, aquellas herramientas de gran importancia generan la productividad personal, académica, profesional y laboral ofreciendo un mejor desempeño en las oficinas.


El paquete integrado Microsoft office por ser el más utilizado en la actualidad en las organizaciones ya que cuenta con las mejores aplicaciones útiles y fáciles de manejar en cualquier área de trabajo, ofreciéndonos comodidad a la hora de elaborar los trabajos de oficina permitiendo generar archivos en una de las aplicaciones que nos ofrece este programa.

Dentro de los paquetes integrados encontramos programas como: Procesador de textos, el cual nos permite crear y editar documentos de texto en una computadora, su función es similar a la que hacían una máquina de escribir hace algunos años. También encontramos las hojas de cálculo, que es el programa para el manejo de datos numéricos obteniendo informes de contabilidad y nos permite operar cálculos complejos y elaborar gráficos de todo tipo. Por otro lado, tenemos la base de datos, que es la encargada de administrar y gestionar la información que contiene un archivo y nos permite almacenar, modificar y acceder a la información. Por último, encontramos el componente que nos permite realizar presentaciones por medio de diapositivas y es el programa llamado Power Point y es aquel que nos facilita la posibilidad de utilizar textos, imágenes y animaciones.

El Microsoft office es la herramienta más utilizada por el manejo de oficinistas y estudiantes porque nos permite realizar los procesos por medio de sus aplicaciones, ya que el mas utilizado e indispensable para las organizaciones y que nos ofrece los mejores programas para el buen desempeño laboral.

Microsoft office nos ofrece los programas que nos ayudaran a elaborar de forma eficaz gran cantidad de trabajos en la unidad administrativa, ya que es el más antiguo y popular, Microsoft office nos ofrece las características y uso de cada programa y se definen así.

Microsoft Word, permite al usuario la edición y creación de documentos de texto, también cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y más herramientas. Es utilizado para procesar textos, la elaboración de documentos, cartas e informes. Microsoft Excel, gracias a sus funciones nos permite desarrollar trabajos contables y financieros, nos permite crear y trabajar con hojas de cálculo, ya que esta manipula datos numéricos en tablas formadas por una unión de filas y columnas. Microsoft Outlook, es un programa que se utiliza bajo la plataforma de Windows, la función de este programa es recibir y enviar correos electrónicos, así como se almacenan mensajes recibidos y enviados. Microsoft Access, permite realizar tareas de oficina y gestionar una base de datos, es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.

Podemos decir que en la actualidad las herramientas que nos ofrece Microsoft office son de mucha importancia para nuestro diario vivir, pero lo más importante es que los usuarios conozcan de las aplicaciones y así poder dominar y comprender el uso y la importancia que nos ofrece el programa.

La evolución de las TIC en las organizaciones

Julian David Henao Arias*
A lo largo de los años las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se han trasformado a partir de la concepción de como la humanidad se comunica, cómo piensa, cómo dispone de su tiempo, hasta como logran cada uno de sus objetivos. Estas tecnologías, se definen como la utilización de diversos medios de tecnología e información de tal modo que ayudan a almacenar, procesar y difundir cualquier tipo de información de acuerdo a la finalidad y así beneficiarse de diversas ocupaciones tanto empresariales como académicas.

Los constantes avances de las tecnologías han demostrado que en las últimas décadas el internet ha tenido un desarrollo significativo en el ámbito de trabajo, de tal manera que con la aplicación de estas tecnologías, las organizaciones gocen de la posibilidad de asistir más rápido en el mercado y cubrir nuevas necesidades.

Teniendo en cuenta los avances en temas de comunicación, los seres humanos han buscado herramientas para tal fin, ya sea desde las computadoras o celulares; o simplemente como el telégrafo que en siglos anteriores permitía la comunicación a larga distancia. Partiendo de esto, en los años 60 y 70 se empezaron a construir las primeras computadoras, siendo enormes hasta el punto que se fueron reduciendo; de tal forma se vio reflejado el desarrollo de los transistores ayudando a una mayor potencia en las computadoras. Aparece la versión inicial de una red primitiva conocida como Internet, a razón de una creación militar, debido a que el mundo se encontraba en la Guerra Fría.

img 1. Imágen de la primera computadora. Fuente: sites.google.com/site/wwwcomloscomputadores

En la década de los 70 se empieza hablar por primera vez de las TIC, donde la iniciación del proceso tecnológico incorpora a la informática de las comunicaciones, siendo un punto importante para el principio de la era digital. Durante los años 80, las computadoras personales empiezan hacerse más accesibles y por ende se reflejó un uso frecuente por la gente. Asimismo, surgen diferentes modelos de celulares móviles, que a su vez disminuían su medida y aumentaban en las diferentes prestaciones para la población.

Img. 2. Computadoras de los 80`s. Fuente: Olhar Digital.

En los años 90, apareció el impulso para estas tecnologías, con mayor potencial la Internet y la World Wide Web, siendo una red informática para la distribución de documentos de hipertexto o accesibles vía internet (páginas web), de esta forma el uso de esta tecnología se ha extendido a tal punto que alcanza toda la superficie del planeta.

Img. 3. Computadoras actuales. Fuente: elcomercio.pe.

Se destaca que hoy en día hay mejoras técnicas en cada uno de estos aparatos electrónicos existentes, a tal punto que se le apuesta a una popularización de las tecnologías de los aparatos inteligentes, donde su interconexión tendrá un punto mayor que en el que se vive, en el cual será mucho más potente que las actuales.

Gracias a la evolución de las TIC, cada vez son más usadas como apoyo y automatización de las diferentes actividades empresariales. Las organizaciones han podido conseguir importantes beneficios para la mejora de sus operaciones, tanto que se contempla una mayor cantidad de clientes, la apertura de nuevos mercados y la optimización de los recursos; reflejando servicios de mejor calidad con una comunicación más clara teniendo en cuenta desde sus empleados, clientes hasta sus proveedores, facilitando un logro en el aumento en su eficiencia.

Img. 4. Uso de las páginas web. Fuente: Naranja marketing.

Hoy en día las organizaciones pueden acudir a las redes sociales, contactándose de una manera más sencilla y rápida con proveedores y profesionales que sean de interés para sus actividades, de igual forma facilita los procesos de interactuar con los clientes o dar a conocer la innovación de nuevos productos; siendo una herramienta fundamental para el desempeño de las empresas.

Img. 5. Uso de las redes sociales en las empresas. Fuente: Hoyreka.com

La importancia de un proceso administrativo

Lady Vanessa Zabala soto*
El proceso adminisrativo se define como acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la obtención de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

El proceso administrativo es de suma importancia para toda organización ya que consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de la misma, realizándose además una sectorización de trabajos en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas realice Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de objetivos Administrativos.

Se divide por la fase mecánica o estructural las cuales son:

Planeación. Lleva a la toma de decisiones, lo que busca es determinar los objetivos que se quieren alcanzar. Es la formulación de un plan o un patrón integrado de actividades, esto requiere la capacidad de prever, visualizar y ver más hacia un futuro.

Para ello surgen algunas preguntas tales como: ¿qué trabajo necesita hacerse?; Cuándo y cómo se hará?; ¿Cuáles serán los componentes necesarios del trabajo, las contribuciones? y ¿cómo lograrlos?

Organización. Distribución de actividades de trabajo necesarias al igual que indicar la participación de cada miembro del grupo. Estas actividades buscan lograr un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados por cumplimiento de algún objetivo. La función principal de una organización es preparar y coordinar todos los recursos disponibles como materiales y financieros.

Dirección. Dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, el incentivar, la información y la supervisión para alcanzar los logros de la empresa.

Es necesario que el gerente tome decisiones que inicien y seguir las labores requeridas para que los trabajadores ejecuten bien la tarea, ayudar a los trabajadores a mejorar su labor mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución. Algunas actividades importantes son: Poner en práctica la colaboración de todos los involucrados; Motivar e Incentivar al personal; Dirigir a los empleados para que realicen su mayor esfuerzo y desarrollen su mejor potencial.

Control. Consiste en verificar si todo ocurre de acuerdo a los objetivos planteados, de acuerdo a las instrucciones dadas y con principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y fallas a fin de rectificarlas e impedir que se produzcan nuevamente. Actividades importantes: Sugerir acciones correctivas y preventivas cuando sean necesarias; Comparar y evaluar los resultados de desempeño; transferir datos de comparaciones y variaciones.


El proceso administrativo es un ciclo que inicia con el proceso de planificación, éste es el más importante y no habría proceso administrativo en ninguna organización, ya que es fundamental, sus beneficios son los siguientes:
  1. permite que la empresa este orientada hacia el futuro.
  2. facilita la coordinación de decisiones.
  3. destaca los objetivos organizacionales.
  4. se concreta anticipadamente que recursos van a necesitar para que la empresa funcione correctamente.
  5. permite planear métodos y procedimientos de operación.

En conclusión toda empresa debe contar con un proceso administrativo con el fin de mantener la estabilidad de su organización y así poder obtener ventajas y beneficios a futuro.

Referencias:

https://www.gestiopolis.com/importancia-del-proceso-administrativo-en-las-empresas/

Elementos multimedia para realización de una presentación

Julian góngora Guzmán*
Las presentaciones multimedia son un medio que facilita la realización de una exposición para algún trabajo de una manera muy fácil y dinámica. En este artículo se hablara de la importancia de las presentaciones multimedia, los programas en los cuales se pueden realizar este tipo de presentaciones y las utilidades que tiene cada uno de los programas.

El uso de las presentaciones multimedia, son muy utilizadas en el área de trabajo como en el estudiantil, porque es una ayuda muy importante en la generación de una presentación para hablar sobre un tema, una problema que esté pasando o sobre algo que queremos abarcar.

Estas presentaciones multimedia son una manera para tener la presentación entretenida con imágenes, videos y audios, para que no se vuelva muy aburrida la presentación con solo texto.

Gracias a esto podemos generar una mayor concentración en el tema del cual se está hablando y por medio de los videos e imágenes podemos generar reflexiones sobre el tema.

Los programas más conocidos son los siguientes: PowerPoint, Prezi, Glogster, Bunkr, Keynote.

*PowerPoint:
Este programa lo podemos encontrar en las herramientas de Microsoft Office, en este programa se puede generar presentaciones con muy buenas presentaciones, tiene diversos formas de presentaciones que puedes utilizar a tu gusto, tiene muy buena definición y permite reproducir música mientras suceden las diapositivas.


*Prezi:
Esta es una de las aplicaciones más conocidas, existe una versión gratuita y dos de pago.es muy dinámica y original, se trabaja en online, le da al usuario varias plantillas y materiales de apoyo completamente editables, da una total libertad en la creación de las diapositivas y aporta muchos materiales de apoyo en la elaboración de las diapositivas, en este programa no hay secuencias en las diapositivas, se puede utilizar imágenes, videos, etc. También las presentaciones se pueden colgar online y se puede compartir en las redes sociales.


*Glogster:
Las características que resaltan a esta herramienta, es la posibilidad de realizar poster o carteles online en el cual se puede integrar textos, videos, sonidos y otros elementos multimedia, proporciona diseños muy llamativos que incluyen objetos, reproductores de video y de audio, marcos para fotos, entre otros, los trabajos e pueden compartir con otros usuarios, se puede también incluir en un blog de aula o proyectase en un plan de desarrollo institucional.


*Bunkr:
Esta aplicación funciona en la nube de esta manera varios usuarios pueden colaborar simultáneamente en una misma presentación multimedia, también tiene un buscador e incluye la opción de descarga para trabajar con la aplicación sin estar conectado, esta aplicación es compatible con HTLM5 (Hypertext Markup Language) por lo cual las presentaciones pueden visualizarse también en dispositivos móviles como tabletas.


*Keynote:
Forma parte del set de herramientas del programa iwork de Apple y desde que apareció esta aplicación ha ido evolucionando para logra añadir nuevos temas, animaciones, incluso también es posible controlar una presentación de diapositivas desde tu iPhone, también brinda elaboración de diapositivas en 3D, exporta a diferentes formatos como Flash, Quick Time, PDF y HTLM. En fin es una muy buena aplicación para generar diapositivas con muy buena dinámica.


En genera se puede decir que grandes empresas utilizan PowerPoint, por su facilidad para realizar presentaciones imágenes y muy entretenidas, también sirven para realizar capacitaciones sobre un tema, organizar foros, etc.

En cuanto Prezi es más utilizado por empresas o personas que quieren llevar sus presentaciones a otro nivel, porque no se tiene que llevarse un orden lineal en la presentación y también se pueden adjuntar imágenes y videos para crear una presentación más creativa. Quienes utilizan Glogster es más que todo utilizado en un ambiente estudiantil ya que te deja crear murales, carteles temáticos de manera creativa, de un folleto o periódico y también un comic, con este programa puedes entretenerte mucho por su variedad herramientas para realizar lo que tú quieras con ayudas como imágenes y video ya sea que tú lo quieras grabar en el momento o quieras anexar un video externo. En cambio los que utilizan Bunkr es una herramienta en línea que permite recolectar sus contenidos favoritos en la web, clasificarlos en bibliotecas temáticas y presentarlos de manera original,  en el momento que desees hacer la presentación, puedes organizar deslizando y pegando de manera simple los diferentes contenidos en la forma de slides, y componer la presentación. El player Bunkr HTML5 da inmediatamente un nuevo ángulo a tu presentación.

Por último pero no menos importante tenemos Keynote, es un software para realizar presentaciones asombrosas, desarrollado por Apple Inc para el paquete de iword, con esta aplicación puedes realizar presentaciones espectaculares y más visuales, donde podrás insertar videos, fotos, añadir reflejos y marcos utilizando transacciones elegantes, Permite realizar exportaciones a PDF, QuickTime, JPEG, PNG, TIP, HTML, Flash y a PowerPoint, diapositivas 3D y también permite el uso de tablas, gráficas y cuadros. Keynote se caracteriza por dejar que dos personas en diferentes dispositivos Apple puedan realizar la presentación en conjunto de manera online, para que pueda haber un apoyo al realizar la presentación así la otra persona se encuentre en cualquier otro lugar.

miércoles, 21 de marzo de 2018

Unidades Administrativas en Colombia

Marilyn Fernanda Barrero Vahos*
Las unidades administrativas son primordiales en una organización ya que hacen parte del núcleo de ella, son las encargadas de cumplir funciones administrativas.

“Las Unidades Administrativas Especiales son organismos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que aquella les señale, sin personería jurídica, que cumplen funciones administrativas para desarrollar o ejecutar programas propios de un ministerio o departamento administrativo.” Ley 489 de 1998, art. 67.

Desde el punto de vista de las organizaciones, forman parte de la estructura del Ministerio o de los Departamentos Administrativos como dependencias que no están adscritas ni vinculadas, ya que son de ellos y la administración, esto quiere decir que no tienen personería jurídica, como las entidades descentralizadas que se encuentran sujetas al régimen de la ley que las crea y en lo previsto al establecimiento público.

Existen varios tipos de descentralización, a saber: territorial, funcional o por servicios, por colaboración y, finalmente, por estatuto personal. La descentralización territorial se entiende como el otorgamiento de competencias o funciones administrativas a las entidades territoriales regionales o locales, las cuales se ejecutan en su propio nombre y bajo su propia responsabilidad. La descentralización funcional o por servicios consiste en la asignación de competencias o funciones del Estado a ciertas entidades, que se crean para ejercer una actividad especializada, tales como los establecimientos públicos, las corporaciones autónomas regionales, las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta. La descentralización por colaboración se presenta cuando personas privadas ejercen funciones administrativas, v. gr. las Cámaras de Comercio y la Federación Nacional de Cafeteros y, por último, la descentralización por estatuto personal, cuyo concepto fundamental es el destinatario de la norma jurídica. En esta hipótesis, la descentralización se realiza teniendo en cuenta las características distintas de las personas que habitan el territorio del estado.

"Ley 489 de 1998. Art. 38. Integración de la Rama Ejecutiva del Poder Público en el orden nacional. La Rama Ejecutiva del Poder Público en el orden nacional, está integrada por los siguientes organismos y entidades:

1. Del Sector Central:
a. La Presidencia de la República
b. La Vicepresidencia de la República
c. Los Consejos Superiores de la administración
d. Los ministros y departamentos administrativos
e. Las superintendencias y unidades administrativas especiales sin personería jurídica

2. Del Sector Descentralizado por servicios:
a. Los establecimientos públicos
b. Las empresas industriales y comerciales del Estado
c. Las superintendencias y las unidades administrativas especiales con personería jurídica
d. Las empresas sociales del Estado y las empresas oficiales de servicios públicos domiciliarios
e. Los institutos científicos y tecnológicos
f. Las sociedades públicas y las sociedades de economía mixta
g. Las demás entidades administrativas nacionales con personería jurídica que cree, organice o autorice la ley para que formen parte de la Rama Ejecutiva del Poder Público".

Según sarria C. 2015 “las Unidades Administrativas Especiales - UAE fueron denominadas con ese nombre por primera vez en la reforma administrativa que se realizó en el año 1968 para ser más exactos en el decreto 1050 de ese año”.

"Art. 67.- Organización y funcionamiento de Unidades Administrativas Especiales. Las unidades administrativas especiales son organismos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que aquella les señale, sin personería jurídica, que cumplen funciones administrativas para desarrollar o ejecutar programas propios de un ministerio o departamento administrativo".

"Art. 82.- Unidades administrativas especiales y superintendencias con personería jurídica. Las unidades administrativas especiales y las superintendencias con personería jurídica, son entidades descentralizadas, con autonomía administrativa y patrimonial, las cuales se sujetan al régimen jurídico contenido en la ley que las crea y en lo no previsto por ella, al de los establecimientos públicos".

Si se analizan las definiciones transcritas se encuentra que, en relación con las unidades administrativas sin personería jurídica, definidas en el citado artículo 67 de la Ley 489 de 1998, son entidades sin personería jurídica que cumplen funciones administrativas propias de un ministerio o de un departamento administrativo. Ya no de naturaleza especial, ni por el origen de sus recursos, como lo fueron según la norma que les dio origen. Entonces, ¿cómo puede calificarse una superintendencia como unidad administrativa especial? ¿Cuál es su régimen especial? ¿Sus funciones administrativas son propias de un ministerio o de un departamento administrativo? ¿O son propias de una superintendencia?

Las Unidades Administrativas Especiales fueron instituidas por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades extraordinarias otorgadas por la Ley 65 de 1997. La finalidad buscada con su incorporación institucional fue disponer de un mecanismo jurídico para garantizar que recursos económicos provenientes de la cooperación internacional se aplicaran exclusivamente a los programas especiales a los cuales estaban dirigidos, en áreas socio-económicas sensibles como la salud o la asistencia agropecuaria. En esa medida, el objeto de las Unidades Administrativas lo constituyó la más adecuada atención de programas a cargo de Ministerios o Departamentos Administrativos que, por la naturaleza del programa o por los recursos utilizados, estarían sujetos a un régimen administrativo especial, que permitiera una mayor autonomía frente a la administración de los demás recursos públicos, sin que ello implicara la separación orgánica del Ministerio o Departamento Administrativo del cual harían parte.

La Constitución de 1991 no se refiere expresamente a las Unidades Administrativas Especiales. Han sido el Congreso de la República y el Gobierno Nacional los que con posterioridad han dado aplicación en diferentes sectores a esta figura jurídica:

a) En establecimientos de educación superior. La Ley 30 de 1992, art. 137, señala que el ITEC continuará adscrito a Telecom, funcionará de acuerdo con su naturaleza jurídica y su régimen académico se ajustará conforme a lo dispuesto en dicha ley; la Ley 105 de 1994, art. 57, establece que el Centro de Estudios Aeronáuticos –CEA- funcionará de acuerdo con la naturaleza jurídica de la Unidad Administrativa Especial de la Aeronáutica Civil y su régimen académico se ajustará a lo previsto en el artículo 137 de la Ley 30 de 1992 para el otorgamiento de títulos técnicos, universitarios y de especialización;

b) En funciones relativas al transporte aéreo. La Ley 115 de 1994, art. 47, señala que dichas funciones serán ejercidas por la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil como entidad especializada adscrita al Ministerio de Transporte.

c) En el control y vigilancia de la utilización de los recursos provenientes de las regalías y compensaciones por la explotación de recursos naturales no renovables. La Ley 141 de 1994, art. 47, crea la Comisión Nacional de Regalías, como una Unidad Administrativa Especial, sin personería jurídica, adscrita al Ministerio de Minas y Energía.

d) En la regulación de servicios públicos domiciliarios. La Ley 142 de 1994, art. 69, creó las Comisiones de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico; de Telecomunicaciones, y de Energía y Gas, como Unidades Administrativas Especiales, con independencia administrativa, técnica y patrimonial y adscritas a los Ministerios de Desarrollo Económico; Comunicaciones, y Minas y Energía, respectivamente.

e) Para llevar la contabilidad general de la Nación. La Ley 298 de 1996, art. 1º, creó la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con personería jurídica, autonomía presupuestal, técnica, administrativa y regímenes especiales en materia de administración de personal, nomenclatura, clasificación, salarios y prestaciones.

f) Para la administración de aduanas e impuestos nacionales. El Decreto 2117 de 1992, art. 1º, fusiona la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos Nacionales, creada por el Decreto 1643 de 1991, con la Unidad Administrativa Especial Dirección de Aduanas Nacionales, creada por la Ley 6ª de 1992, en la Unidad Administrativa Especial denominada Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, como una entidad de carácter técnico, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la cual cuenta con regímenes especiales en materia de administración de personal, nomenclatura, clasificación, carrera administrativa especial, salarios, prestaciones, presupuesto y contratación administrativa.

g) El Estatuto General de Contratación de la Administración Pública –Ley 80 de 1993-, reconoce expresamente a las Unidades Administrativas Especiales, el carácter de entidad pública para efectos de celebración de contratos estatales (art. 2º, nl. 1º, lit b).

El régimen jurídico dado por la Ley 489 de 1998, admite la creación de Unidades Administrativas Especiales como órganos del sector central del orden nacional, sin personería jurídica, o como entidades descentralizadas por servicios, con personería jurídica propia. En ambos casos, serán organismos creados por la ley, con la autonomía administrativa y financiera que aquella les señale, cumplen funciones administrativas para desarrollar o ejecutar programas propios de un Ministerio o Departamento Administrativo (arts. 67 y 82) y estarán adscritas a un Ministerio o un Departamento Administrativo (art. 50). Si carecen de personería jurídica, pertenecen al sector central del orden nacional en la rama ejecutiva del poder público (art. 38). Cuando el legislador les asigne personería jurídica, son entidades descentralizadas (arts. 38, 68 y 82), se sujetan al régimen jurídico contenido en la ley que las crea y en lo no previsto por ella, al de los establecimientos públicos (art. 82).

Referencias


Sarria, Consuelo. (2015).  Revista Digital de Derecho Administrativo n.º 13, Universidad Externado de Colombia

Garrido, M. C., "Las agencias estatales de naturaleza especial en Colombia", Revista digital de Derecho Administrativo, n.° 17, primer semestre, Universidad Externado de Colombia, 2017, pp. 243-290.

Ley 489 de 1998. "Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones"

Corte Constitucional, Sentencia C-1051 de 2001, disponible en: http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2001/C-1051-01.htm

Corte Constitucional, Sentencia C-889 de 2002, disponible en: http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2002/C-889-02.htm

El Trabajador no se debe adaptar al puesto de trabajo, es el puesto de trabajo el que se debe adaptar al trabajador

Luis Miguel Soriano Cárdenas*
La Ergonomía es la ciencia aplicada al diseño y adaptación de un lugar de trabajo mejorando la relación entre trabajador, máquina y entorno de trabajo, Las técnicas ergonómicas nacen con la necesidad de mejorar y garantizar la integridad de los empleados dentro de las organizaciones, permitiéndoles realizar sus actividades laborales de una manera correcta sin generar afectaciones físicas ni psicológicas en sus cuerpos.

La aplicación de las técnicas ergonómicas dentro de las organizaciones genera beneficios no solamente para los empleados sino que también para los empresarios, es por eso que se dice que “Mejor Ergonomía, Mejor economía”, con la implementación de estas técnicas dentro de las organizaciones se garantiza la disminución de accidentes laborales, se disminuye el riesgo de contraer enfermedades físicas o psicológicas provenientes de una actividad laboral, se garantiza el aumento de la productividad laboral y lo más importante se promueve la conservación de un buen clima organizacional fortaleciendo las relaciones entre los directivos y sus empleados.

Uno de los más grandes aportes que han ofrecido estas técnicas es el de brindarle oportunidad una laboral a las personas con discapacidad adaptando sus sitios de trabajo, permitiéndoles realizar sus acciones de unas manera más cómoda y sin ningún impedimento.

tomada de:www.entrevistadetrabajo.org

En la actualidad es común que las personas sufran de enfermedades o dolencias generadas durante el desarrollo de sus actividades laborales. Esto se debe a factores como: posturas forzadas, movimientos repetitivos, mala manipulación de cargas pesadas, exposición a vibraciones entre otros.

tomada de:www.fisioterapia-online.com

Las posiciones forzadas son todas aquellas acciones donde obligamos a nuestro cuerpo a realizar movimientos de una manera inadecuada afectando nuestras articulaciones. Dentro de las técnicas ergonómicas se comprende la adecuación y diseño ergonómico de oficinas en la que se consideran: la ubicación del escritorio, características de una silla, ubicación de la pantalla pc, teclado y mouse, ubicación de los archivos y material de librería Necesarios para el desarrollo de la actividades diarias.

tomada de:www.chicaetc.com

Al realizar la adaptación de un ambiente de trabajo de oficina debemos tener en cuenta los siguientes factores:
  1. Las paredes del ambiente debe ser de colores mates y pálidos.
  2. Las lámparas difusoras de luz deben contar con una iluminación de 200-300 lux.
  3. El ambiente de trabajo debe contar con un factor de ruido de 66 0 70 decibeles para un ambiente de trabajo normal o menor de 66 decibeles para ambientes de trabajo concentrado.
  4. Deberá contar con una temperatura de 18 a 20ºc
  5. Deberá contar con una humedad mínima del 40% y máxima del 70%.

  6. Los movimientos repetitivos son los todos los movimientos que realizamos durante el desarrollo de nuestras actividades generando una monotonía muscular e impidiendo la realización de actividades futuras independientes a nuestro ambiente de trabajo. Para prevenir este factor debemos implementar las pausas activas las cuales se representan por medio de ejercicios sencillos que deben se realizar durante algunos lapsos de tiempo durante nuestra rutina laboral permitiéndonos mantener una estabilidad en cada uno de nuestros movimientos.

    tomada de:http://amigosdeganarsalud.com

    Durante la manipulación de cargas se piensa que al levantar un objeto, la fuerza se está realizando con la espalda siendo esta una afirmación errónea. Al momento de levantar una carga la fuerza se hace con las piernas es por eso que este movimiento se debe realizar de una manera correcta flexionando las rodillas y manteniendo de forma recta la posición de la espalda. Realizar esta acción correctamente te permitirá asegurar la integridad de tus articulaciones.

    tomada de:http://amigosdeganarsalud.com

    En ocasiones nos preocupamos por realizar nuestras actividades de una manera rápida, sin importarnos las consecuencias que esto traerá para nuestro cuerpo. Pero recuerda que lo que no te afecta hoy, te puede afectar mañana.

    Referencias:

    https://www.youtube.com/watch?v=p96xp8Bro2Y
    https://www.youtube.com/watch?v=a5pXLcGkvjY
    https://www.hospitalinfantildesanjose.org.co/cuidados-generales/las-pausas-activas-ayudan-a-prevenir-graves-enfermedades

La seguridad de la información

Julieth Andrea Manjarres Gama*
La seguridad informática es muy importante en la entrega de servicios o productos en una empresa, estos equipos manejan una información primordial como datos financieros, datos de carácter estratégico entre otros.

Se puede definir la seguridad informática como una medida que impide la ejecución de operaciones no autorizadas sobre un sistema o una red, cuyos efectos pueden ocasionar graves daños sobre todo la información, comprometer su confidencialidad, autenticidad o integridad, disminuir el rendimiento de los equipos o bloquear el acceso de usuarios autorizados al sistema.

Podemos estudiar otros aspectos o definiciones relacionados a este tema que tanto nos confunde, SEGÚN Vieites, 2005, seguridad informática es Cumplimiento de las regulaciones legales aplicables a cada sector o tipo de organización, dependiendo del marco legal del país.

Según la norma ISO17799 se define la seguridad de información como la preservación de su confidencialidad, su integridad y su disponibilidad. Por otra parte la norma ISO 7498 define la seguridad informática la define como “una serie de mecanismos que minimizan la vulnerabilidad de bienes y recursos en una organización”.

¿Cuáles objetivos tiene la seguridad informática?
entre los principales objetivos podemos encontrar los siguientes: minimizar y gestionar los riegos y detectar los posibles problemas y amenazas a la seguridad; garantizar la adecuada utilización de los recursos del sistema; limitar las pérdidas y conseguir un rescate del sistema en caso de un accidente de seguridad.

Para poder cumplir estos estos objetivos descritos, debemos contemplar una serie de servicios o funciones de seguridad de la información que son la confidencialidad, integridad, disponibilidad.

La confidencialidad es decir, que la información solo este accesible para quien sea el destinario de esto, este servicio garantiza la confidencialidad de los datos almacenados en un equipo, los datos guardados en dispositivos de Backup y de los datos trasmitidos a través de redes de comunicaciones, la integridad esta se encargar de garantizar si se ha añadido o eliminado algún dato en un mensaje o fichero almacenado procesado por un sistema o red informática.

La disponibilidad es una cuestión de importancia, en esta se debe diseñar un sistema lo suficiente robusto frente a ataques, daños e interferencias como para garantizar su correcto funcionamiento, de manera que pueda estar permanentemente accesible para los usuarios que desean acceder a los servicios.


Relación de las amenazas más frecuentes los riegos que implican y los cuidados más frecuentes.Las amenazas a las que están expuesto un sistema de información son muy diversas como las amenazas naturales o artificiales, amenazas debido al entorno del ambiente o debidas al hombre.

Según un catálogo de amenazas de MAGERIT esta son las amenazas más frecuentes en desastres naturales son los incendios e inundaciones, los incendios provocan la incineración de los equipos tecnológicos con toda su información; las inundaciones puede ocasionar destrucción de los equipos debido a cortes eléctricos. La posible solución para estas amenazas es crear instalaciones de protección.

En errores y fallos no intencionados estos se reflejan en errores de usuarios, errores del administrador y la alteración de información; en errores de usuario su riego es la perdida de datos de sistema su posible solución está en crear copias de seguridad y copias del registro de ingreso a la base de datos; errores de administrador el paro de sistema y ausencia de seguridad y trazabilidad el remedio está en la disuasión de responsabilidades para reducir daños de los errores; alteración de información, su riego es la perdida completa de integridad en el equipo , su salvación es revisar el sistema y la validación de transacciones.

“el único sistema verdaderamente seguro es aquel que se encuentra apagado, encerrado en una caja fuerte de titanio enterrado en un bloque de hormigón, rodeado de gas nervioso y vigilado por guardias armados y muy bien pagados , incluso entonces, yo no apostaría por ello” (EXPERTO GENE SPAFFOR).

Referencias:

Enciclopedia de la seguridad informática – Álvaro Gomez Vieites, 2005

Auto-control ¿beneficio personal o profesional?

Pedro Yulianne Yepes Ruíz*
Según la teoría clásica de la administración, su pionero Henry Fayol considerado el padre de la teoría clásica y administración moderna. Su aporte a las funciones administrativas, explica que toda organización para que haya buen funcionamiento debe llevar a cabo un proceso administrativo, Los cuales son: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

tomada de:https://www.gestiopolis.com

Haciendo un enfoque en la acción del control, según el autor (Chiavenato, 1999) el control tiene varios significados en administración:
  • Control como función administrativa: La finalidad del control es asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizo y dirigió, se ajuste tanto como sea posible a los objetivos establecidos. La esencia del control reside en comprobar si la actividad controlada consigue o no los objetivos o los resultados esperados.

  • Control como función restrictiva y coercitiva: Utilizado con el fin de cohibir o limitar ciertos tipos de desvíos indeseables o de comportamientos no apropiados.

  • Control como sistema automático de regulación: utilizado con el fin de mantener un grado constante de flujo o un sistema de funcionamiento.

  • Con base a este último concepto, nace la cultura de autocontrol pero que se entiende por autocontrol: Se entiende que la palabra “Auto” se refiere a propio, por uno mismo. “Control” acción de controlar como lo define el diccionario Aristos (Aristos, 1974). En conclusión el autocontrol nos permite ser conscientes, estar pendiente de nuestras obligaciones y asumirlas con responsabilidad, pero como se puede lograr aplicar el autocontrol, es importante que las personas tengan una conciencia de mejoramiento de superación de cumplir sus objetivos plasmados, motivación y sobre todo compromiso.

    tomada de:https:lamentehumana21.blogspot.com

    APLICACIÓN DEL AUTOCONTROL EN LAS ORGANIZACIONES

    Según el artículo de Mauricio Archila Galvis “Control o Autocontrol” (Archila, 1987) existen 4 pasos para poder crear una cultura de autocontrol dentro de las organizaciones.

    1. CONFIAR EN LA GENTE
      La confianza se refiere a aquella esperanza firme que se tiene de una persona y a la vez la que toda persona espere que le tengan. La diferencia entre un sistema de supervisión tradicional y el autocontrol, radica en la confianza que se le da al empleado, para que el por su cuenta se enfoque de verificar si cumplió su actividad dentro del proceso organizacional de manera correcta.

    2. ESTBLECER REGLAS CLARAS Y DIFUNDIRLAS AMPLIADAMENTE
      Al empleado se le debe informar que se espera de el para poder ejecutar adecuadamente sus actividades.

    3. ENTRENAR AL PERSONAL
      El empleado debe tener un total conocimiento del proceso organizacional para identificar en que parte del proceso está ubicado su trabajo, así el empleado ya no realiza labores porque le ordenen sino que el identifica porque es importante la actividad que está realizando.

    4. PERMITIR PRACTICAR EL AUTOCONTROL
      Poder de toma de decisiones y libertad para actuar, manejar su tiempo y recursos.

    5. APLICACIÓN DEL AUTOCONTROL EN LO PERSONAL


      Según el artículo de (Drissa-Elma) en nuestra vida personal el autocontrol nos aporta muchos beneficios:

      • Nos ayuda a expresarnos mejor y a hacernos entender a los demás: Nos damos un tiempo para calmarnos y reflexionar más sobre lo que pasamos y sobre lo que pensamos y sobre como manifestarlo al otro.

      • Mejora nuestras relaciones y resolver los conflictos de manera más eficientes.

      • Mejora la autoestima: percibir que somos capaces de manejar nuestras emociones de forma adecuada y reducir las situaciones de descontrol.

      • Permite que tenemos mejores decisiones: necesitamos tiempo para reflexionar mejor acerca de las opciones, teniendo en cuenta más factores y el autocontrol nos da ese tiempo.

      • ¿Qué relación tiene los procesos administrativos con el autocontrol? Muy simple todo parte de la definición de control mencionado al inicio del articulo donde se habla de un control autónomo. Hoy en día es muy importante aplicar esta cultura de autocontrol en las organizaciones, ya que se enfoca en mejorar el clima organizacional de las empresas y esto implica una mejoría evidente, aunque no es tan conocida esta cultura, donde se ha llevado a cabo ha tenido muy buenos resultados y las personas que lo practican obtienen mejor desempeño. Ahora bien como se puede implementar el autocontrol todo está en la disposición de la persona todo parte de los valores tanto corporativos como internos de la persona y estar dispuesta al cambio. En nuestra vida personal también es muy importante y práctico, nos brinda muchos beneficios y por ende una superación tanto personal como profesional.

        Referencias

        Archila Galvis, Mauricio. (1987). ¿Control o Autocontrol?. En: Síntesis Económica. No. 565. pp. 27-28.

        Aristos. (1974). Diccionario ilustrado de la lengua española. Barcelona: Ed. Ramón Sopena. 648 p.

        Artículo de Drissa-Elma Delkader Palacios (Psicologos Especialistas de Psicomaster). http://www.psicomaster.es/autocontrol-beneficios/

        Chiavenato, I. (1999) Introducción a la teoría de la administración. Quinta edición, Santa Fe, Bogotá, Colombia. Editora Campus, LTDA

        Imagen procesos administrativos: https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/

        Imagen autocontrol: http://lamentehumana21.blogspot.com.co/p/el-autocontrol.html

martes, 20 de marzo de 2018

Cuestión de libertad, no de precio

Leidy Carolina Guarnizo Aragón*
El “Free Software” es un programa o aplicación de código abierto, “bajo este esquema, el código (las instrucciones para la computadora) se puede estudiar y compartir, y muchos usuarios y programadores tienen la posibilidad de modificarlo”. (Kendall y otros, 2015).

Los usuarios tienen la libertad de controlar y mejorar el programa, sin restricción alguna, el ser libre es no pedir ni pagar permisos, así como tienes la libertad de generar copias con y sin modificación, para distribuir tales copias indispensablemente  debes tener acceso al código fuente del programa.

Un programa que no es libre, controla a los usuarios y el programador controla al programa. Hay libertad de utilizar algunos programas pero con cierta limitación, donde el derecho de autor puede solo autorizar su uso, su modificación y distribución. Donde al periodo de prueba termina, pero ya el usuario necesita seguir utilizando tal programa pero completo, y ahí el usuario tendrá que comprar su licencia o bien el programa dejara de funcionar.

Existen tipos de software, el Freeware, programa de uso de libre, sin transacción que involucre dinero de alguna forma, utilidad de tiempo ilimitado; Shareware, programa limitado, donde le da al usuario una prueba, después de cierto tiempo se vuelve inservible, donde este programa opta porque el usuario compre tal licencia para un producto más completo. Estos programas son esenciales, se necesita comprar la licencia para obtener el programa completo, Corel imagen editor, Paint shop, estos los maneja la empresa de Corel y Photoshop que es de Adobe.

Gimp  e inkscape son programadores gratuitos; Photoshop tiene todas las ventajas sobre Gimp, pero este aplicativo cobra  su licencia, y las empresas buscan su reducción en la economía, gimp es una de las alternativas a Photoshop, pero la curva aprendizaje es más compleja, Photoshop ofrece millones de tutoriales y soportes, mientras gimp los aportes son netos de la comunidad, además la experiencia y recorrido que lleva Photoshop no se iguala a ningún otro programa. Por lo tanto el software libre es posible donar para ayudar con el desarrollo del programa, pero el precio de Photoshop no se ajusta a sus necesidades. Además, muchas de las características que tiene Photoshop no son utilizadas por la mayoría de los usuarios, o se utilizan muy rara vez, y es ahí donde nos damos cuenta que pagan por algo que no utilizan o que no se proporcionan constantemente.

No obstante se recomienda utilizar un programa libre que cumplan las expectativas de los usuarios. Ya que por ende es compatible a cualquier sistema operativo y su peso de almacenamiento no influye  algún daño en el sistema. El programa Gimp dispone de todas las características básicas, tales como capas, canales, infinidad de filtros, máscaras, y muchas más. Por lo tanto es un programa totalmente completo que satisface las necesidades de las personas.

Software e Instrumentos para solucionar problemas operativos de Windows

Kelly Natalia Rodríguez Cabezas*
El software hace referencia a un programa o conjunto de programas de cómputo que incluye datos, procedimientos y pautas que permiten realizar distintas tareas en un sistema informático. Sin embargo, se debe tener presente que el software no es lo mismo que el hardware ya que el software hace referencia a las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar pero físicamente no existen, a diferencia del hardware que representa todos los componentes físicos del ordenador .Para entender un poco más de este tema debemos saber que existen dos tipos de software, estos se nombraran a continuación para tener claridad acerca de la diferencia de los mismos.

Software de sistema: es la parte esencial donde no solo se clasifican los sistemas operativos como Linux, Windows o Mac sino que dicho software permite la comunicación entre el hardware y el sistema operativo.

Software de programación: ayuda en la creación y desarrollo de aplicaciones haciendo uso de conocimientos lógicos y de programación. Ejemplos: compiladores y los editores de texto, un conjunto de software que trabaja de la mano uno con el otro. Clasificación (editores de texto compiladores interpretes enlazadores depuradores).


Software de aplicación: es aquel que utilizamos día a día, cada uno de los programas, aplicaciones o utilidades que manejamos dentro de nuestra computadora, están dentro de nuestra computadora y se clasifican, en los resultados de programación de software, son ( Aplicaciones de sistema de control y automatización industrial, Aplicaciones ofimáticas, Software educativo, Software médico, Software de cálculo numérico, Software de diseño asistido, Software de control numérico).

Ahora, considerando que no todas las personas son expertas solucionando los problemas que se presentan en el software, a continuación se verán reflejados un número de tips o pasos básicos para solucionar estos inconvenientes, aclarando que todos son para el sistema operativo Windows.

repara el navegador: los cambios de las páginas web son uno de los principales problemas,   programas de instalación o software gratuito realizan en la configuración del navegador predeterminado. Se considera instalar ANVI BROUSER REPAIR TOOL. Te permitirá deshacerte de todas esas extensiones y configuraciones no deseadas para devolver la normalidad a tu navegador. 

Windows como recién instalado: al igual que sucede con el navegador, la instalación de algunos programas pueden alterar la configuración original de Windows y provocar errores en su funcionamiento o en el de otros dispositivos. En este caso, instalar FIXWINM 2.2 aporta una solución sencilla a más de 50 problemas comunes de Windows que se derivan de modificaciones de registro o de otras configuraciones del sistema.

Lucha contra el malware: el malware, ya sea en su vertiente más “inofensiva” como es la de mostrar contenido publicitario no deseado, o en las más agresivas que pueden modificar el comportamiento y rendimiento de tu ordenador para extraer tus datos privados o usar tu equipo en ataques dirigidos, es uno de los focos de problemas más habituales. Malware bytes  (anti malware) es un programa gratuito que te permitirá descubrir si el origen de los problemas es algún malware oculto en tu sistema operativo.
problemas con el icono de Windows: el inicio del sistema es uno de los problemas más delicados para Windows ya que durante este periodo de tiempo se detectan e inician todos los componentes y servicios necesarios para su funcionamiento.

Uno de los problemas más comunes y sencillos de solucionar es el que se refiere al tiempo de inicio del sistema desde que aparece el logo de carga de Windows hasta que puedes utilizar tu ordenador.

Durante este tiempo se cargan los programas y servicios del sistema.

El problema es que en esa lista de programas a ejecutar al inicio hay algunos invitados no deseados y cuanto más larga sea esta lista, más tiempo tardará tu PC en iniciarse.

Tip: Algunos programas se toman la libertad de otorgarse el privilegio de cargarse durante el inicio del sistema para, de ese modo, estar disponibles si los necesitas e iniciarse mucho más rápido.

El problema es que si no los usas, esos programas permanecen consumiendo recursos en tu PC igualmente. De la misma forma que no dejas el grifo abierto por si en algún momento del día tienes sed, lo más razonable es “cerrarles el grifo” a estos programas para que se inicien solo cuando tú los necesites.

Esto puede hacerse de forma sencilla desde el propio sistema. Si usas Windows 8.1 o Windows 10, haz clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas y elige Administrador de tareas.

Después, haz clic sobre Más detalles en la esquina inferior izquierda para expandir la vista del cuadro. A continuación, accede a la pestaña Inicio y se listarán los programas cuyos servicios se precargan al inicio.
En esta lista solo deberían aparecer los destinados a la seguridad (antivirus, cortafuegos, etc.). El resto, deberías deshabilitarlos del inicio.

Para ello, selecciónalos y haz clic sobre el botón Deshabilitar. Esto no desinstala el programa, simplemente impedirá que éste se inicie automáticamente con el sistema y sature el inicio eternizando el tiempo que tienes que esperar para que tu PC esté listo para usarse.

Tras el próximo reinicio, seguro que notas una reducción de este tiempo de espera.

Desactiva los servicios ocultos: A pesar de que el método que hemos descrito en el apartado anterior funciona con la mayoría de los programas, algunos permanecen interesadamente ocultos para pasar desapercibidos.

Tip: Existe un método alternativo que, aunque no resulta tan sencillo e intuitivo como el anterior, es capaz de descubrir incluso estos servicios que pretenden pasar desapercibidos. En este caso, necesitarás la ayuda de Autoruns.

Este programa gratuito desarrollado por los técnicos de Microsoft te permitirá conocer todos y cada uno de los programas que se han iniciado en tu equipo. Tras descargar la herramienta, descomprímela y ejecuta el archivo Autoruns.exe que encontrarás en su interior.

Después, accede a la pestaña Everything. En esta pestaña se muestran todos los servicios y programas activos, por lo que deberás tener cuidado con los servicios que desactivas, dado que algunos de ellos son necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.

Selecciona la entrada del servicio que quieras desactivar y, en la parte inferior, se mostrará la información del programa al que pertenece.
Desmarca la casilla de su izquierda y éste quedará deshabilitado para iniciarse automáticamente. Al igual que sucedía con el método anterior, el programa solo se iniciará cuando vayas a utilizarlo.

Como puedes observar, en esta herramienta se muestran todos los procesos iniciados por lo que, con algo de paciencia y observación, es posible localizar los programas malintencionados interesados en permanecer ocultos.

Crea tu disco de instalación: El disco de instalación de Windows es una herramienta que te será necesaria para reparar el inicio del sistema.

Dado que los ordenadores actuales no acostumbran a incluir este disco, puedes crear el tuyo descargando la Herramienta de creación de medios de Windows.

Con este asistente conseguirás crear un disco (o unidad USB) de instalación adecuado para la versión de Windows que tengas instalada y poder reinstalar o repara tu ordenador si tiene algún problema para iniciarse.

No obstante, se considera manejar un aplicativo para controlar la seguridad y privacidad del software ya que en la actualidad se han producido casos de infiltración y robos de datos. Se considera guardar múltiples respaldos de la información y prevenir de manera adecuada tales accidentes.

Hoja electrónica, su gestión y competitividad en el trabajo

Yineth Caterine Fonseca Galeón*
La hoja electrónica es una herramienta de gestión usada en la mayoría de las empresas, los profesionales incorporan la hoja electrónica en sus actividades diarias como son: contabilidad, mercadeo, finanzas, gestión de proyectos, presentación de informes, análisis de datos etc.

La hoja electrónica “es un recurso en forma de matriz que se utiliza para organizar datos numéricos y realizar cómputos para llevar a cabo análisis financieros”. Dicho de otra manera, nos permite manejar y controlar números que de otra forma seria muy difícil.

El inventor de la hoja electrónica es Dan Braklin, ingeniero estadounidense, cuando en 1978 creo la primera plataforma mientras estudiaba en la universidad de Harvard; la cual llamo Visilac, mediante esta herramienta se incrementó el uso de la PC de manera productiva para las empresas. Se vendieron más de 700,000 copias de este software en 6 años que originalmente pertenecía a Apple.

Ahora bien, hablando de los programas que maneja la hoja electrónica, empezaremos por Microsoft Excel, que es un programa sencillo de manejar, en el cual se pueden realizar distintas funciones, como elaborar una factura, llevar un control de pagos, liquidar nomina etc; Excel permite elaborar operaciones matemáticas mediante fórmulas, lo cual lo hace muy útil, tanto para el plano personal como profesional.


Otra de las plataformas es Numbers, integrada en Iwork de Apple, este incluye más de 250 funciones, posee un sistema de ayuda y una explicación muy clara de sus funciones. Permite ver todos los cálculos de la hoja, a la vez realizar gráficas, agrupar datos de cualquier columna y crear categorías de tablas, permite exportar hojas de cálculo a PDF y ofrece nuevas ideas y diseños, entre otros.

También, mencionamos la plataforma Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart suite, su nombre aluce a la integración de las principales capacidades de este software, se pueden realizar gráficos, operaciones de bases de datos (a partir de una función de búsqueda que es similar a BUSCARV de Excel la cual se llamó VLOOKUP); posee menús emergentes accesibles mediante el teclado y cuenta con grandes capacidades de edición, etc.


Sin embargo, cabe mencionar que no son los únicos tipos de hojas electrónicas que existen, también están Calc integrada en open Office, Gnumeric integrada a Gnome Office, Kspread de Koffice, Corel Quattro Pro integrada a Word perfect, Kspread integrada a Koffice en Linux, entre las más nombradas.

En la actualidad y por todo lo mencionado anteriormente podemos decir con toda certeza que cuando se tiene manejo pleno de esta herramienta pasamos de ser un empleado más a ser un elemento valioso dentro de una organización, ayudando en la buena gestión dentro de las funciones que lleguemos a desempeñar. Sin embargo, son los profesionales quienes más usan estos software dentro de distintas disciplinas como lo son la contabilidad en sus labores de auditoria, análisis de costos, elaboración de estados financieros; en el área administrativa, en finanzas entre otros.

Tener un amplio conocimiento sobre este software nos ofrece una ventana competitiva desde el punto de vista laboral sobre otras personas que desconocen la gestión de esta herramienta y sus resultados.

¿Dónde y cómo se utilizan los diagramas de flujo?

Ginna Paola Acosta Gomez*
tomada de: https://www.heflo.com
Con este artículo quiero hablar de una herramienta muy útil y de mucha aplicación en las organizaciones. ¿Si nos preguntan sobre diagramas de flujo realmente sabemos qué son? Podemos decir que un diagrama de flujo es la forma de simplificar y la representación de rutinas simples “Diagrama de flujo. Representación gráfica de todas las operaciones inmersas en un proceso de producción en una secuencia lógica y ordenada para el logro de los objetivos” (Munch, 2011). El cual ayuda en la formulación, definición y la distribución del trabajo equilibrado sin sobre cargo en el personal laboral, analizando y comprendiendo los procedimientos de cada área o productos con fin de poder implementarlas o darles mejoras eliminando demoras, según las necesidades generadas por la organización. Existen diversos tipos de diagramas de procedimientos como son:
  • De flujo de operaciones
  • Esquemáticos de flujo
  • De ubicación de equipo
  • De flujo de formas

  • ¿Cómo se conforma un diagrama de flujo?
    Un diagrama de flujo utiliza distinta simbología.

    tomada de:https://programacion856.wordpress.com

Las etapas para elaborar un diagrama de flujo son muy sencillas; debes tener recopilada toda información que describa el procedimiento, consultar con un superior si las actividades realmente corresponde al procedimiento ya tenida las descripción clara se procede a realizar el diagrama de flujo, se inicia de izquierda a derecha y se inicia en la parte superior de la hoja con el símbolo de inicio. Las actividades se unen a través de flechas, en donde se coloca el símbolo y se indica en el centro el nombre de la actividad.


¿Dónde y cómo se utilizan los diagramas de flujo?
Los diagramas de flujo se implementa en las distintas disciplinas como son la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva Pero... ¿Y por qué lo usan en otras disciplinas? ¿No basta con saber ver el flujo de información? Vamos a ver...

En la disciplina de la economía se usan mayormente los diagramas de flujo circulares que son modelos que nos permiten ver cómo interactúan los hogares y las empresas.

Los diagramas de flujo en la industria es la representación del modo de explotación, la configuración y el funcionamiento de una planta de procesos o una sección de planta (Unidad).

El diagrama de flujo en la psicología cognitiva es la mejor representación dada al pensamiento humano ya que la psicología cognitiva es la ciencia encargada de estudiar el comportamiento humano y nos da como el ejemplo el siguiente diagrama; (INPUT – CODIFICACIÓN – PROCESAMIENTO – ALMACENAMIENTO – DECODIFICACIÓN – OUTPUT) este esquema del funcionamiento de la mente humana demuestra que el diagrama de flujo existe o se encuentra presente, tiene una entrada y una salida, un inicio y un fin.

Al final lo que se busca con la aplicación del diagramas de flujo sea cual sea la disciplina, es ser una herramienta de calidad que brinde claridad y mejor entendimiento para cualquier procedimiento, actividad o elaboración de productos cubriendo las necesidades de la organización y de los clientes, estando en continuo desarrollo.

Referencias:

MUNCH, Lourdes. Organización, diseño de estructuras organizacionales de alto rendimiento, Editorial Trillas Sa De Cv (2011)

Importancia de los lenguajes de programación para una organización.

Por: Valentina Pava*
Si deseas implementar nuevas tecnologías a tu empresa ya sea cloud computing o big data, debes conocer la importancia de contratar a un programador y conocedor de lenguajes de programación.

Primero es necesario entender que “Un lenguaje de programación es una notación o conjunto de símbolos y caracteres combinados entre sí de acuerdo con una sintaxis ya definida que posibilita la transmisión de instrucciones a la CPU” (Enrique Quero, Sistemas Operativos y lenguajes de Programación, 2002), esto quiere decir que son un idioma diseñado para dar instrucciones al computador, donde contiene un proceso de aprobación, depuración y compilación en dos clases de lenguajes; el lenguaje nivel alto que contienen programadores como java, python y ruby, donde se caracterizan por tener un lenguaje más legible y poder ser portables, en cambio, el lenguaje nivel bajo es más entendible para la máquina y se caracteriza por su velocidad.

Tomada de: https://universidad-de-los-andes.gitbooks.io
Foto: Universidad de los Andes.

Por esto es necesario que haya una programación constante ya que al emplear estas herramientas en la organización, generan la reducción y eliminación de tareas rutinarias y repetitivas, donde puedes emplear esta clase de programadores con sus programas más reconocidos por un estudio desarrollado por Indeed.com, un portal de empleo especializado en el mundo de la programación:

1. SQL (Lenguaje de nivel bajo): Es uno de los programadores más demandados por las empresas ya que generan base de datos donde puedes modificar, diseñar y optimizar la información. Uno de los programadores más utilizados por su eficacia es OLAP ya que su ventaja es almacenar información en diferentes dimensiones y poder acceder a esta información desde diferentes perspectivas o ángulos.

Tomada de: http://constrsololap.blogspot.com.co

2. Java (lenguaje de programación alto): Es demandado en las grandes empresas y administradores, también en Android, un programador utilizado constantemente en las empresas es Eclipse, es una plataforma de programación, desarrollo y compilación de aplicaciones Java, es muy útil cuando la empresa es nueva en programación a que contiene una interfaz muy fácil y agradable de utilizar.

Tomada de:http://java-white-box.blogspot.com.co

3. HTML (LENGUAJE DE ETIQUETA): Este lenguaje es ejecutado por la mayoría de las empresas, emplean proyectos con HTML5.

SAP es un sistema informático implementado con HTML que permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y es una herramienta ideal para cubrir todas las necesidades de la empresa sin importar que tan grande o pequeña sea.

Tomada de:http://bscolombia.com.co

4. JavaScript (LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN NIVEL BAJO): Está vinculado con el HTML y a pesar del tiempo que lleva, hoy en día es más demandado que nunca y contienen frameworks como ANGULAR, donde contiene varias funciones como desarrollar desde aplicaciones web hasta aplicaciones de escritorio y móviles. Se destaca por tener una arquitectura con un servicio de logging eficiente y comunicación entre componentes.
Tomada de:https://angular.io/

Angular es la mejor opción para empresas o para entornos de programación estrictos, con altos estándares en cuanto a la legibilidad del código.

5. C++ (LENGUAJE DE NIVEL ALTO): Es la evolución de C y es reutilizable, eficaz además de tener un gran rendimiento, un lenguaje de programación que nunca ha pasado de moda, por esto un programa creado por C++ es VELNEO, una plataforma que desarrolla aplicaciones empresariales, diseñado para ser rentable en su desarrollo y mantenimiento.

Tomada de:https://velneo.es

«Sufríamos importantes carencias de seguridad, robustez y tiempos de desarrollo rentables. Ganamos en eficacia y eficiencia. Pudimos reducir los tiempos de desarrollo a la mitad. Con Velneo pudimos abrir nuevas líneas de negocio e internacionalizar nuestros productos» José Ramal Rodríguez de Naturalsoft.

Por último, si innovas tu empresa y te metes más a fondo con las nuevas tecnologías, se genera menos actividades de forma manual ahorrando un alto costo de tiempo, también, es necesario manejar toda la información que se maneja en las distintas tareas y acceder a ellas de una forma fácil y rápida.

domingo, 18 de marzo de 2018

La destrucción documental y sus conflictos legales

Alexa Maria Quiñones Quiñones*
La gestión documental es un proceso integrado con el que se pretende un mejor aprovechamiento de la información y la agilización de los procesos administrativos de cualquier organización. La gestión documental puede implementarse en cualquier entidad ya sea de manera independiente o en una empresa.

La eliminación física de unidades y series documentales que hayan perdido su valor administrativo, probatorio, constitutivo o extintivo de derechos y que no hayan desarrollado ni se prevea que vayan a desarrollar valores históricos o testimoniales y significativos.

Según lo reglamentado en la ley general de archivos (ley 594 del 2000), los documentos originales que poseen valor histórico no pueden ser destruidos aun cuando hayan sido reproducidos y almacenados mediante cualquier medio.

“Ninguna serie documental puede ser destruida sin estar previamente registrada en la Tabla de Retención. La eliminación se realiza antes de las transferencias primarias mediante acta y debe estar acompañada de la relación de entrega y su respectivo inventario.” (Pedierro,2014).
La ley general de archivo define como delito a la falsificación documental a los documentos públicos por funcionarios públicos o particulares, alteración a un documento público por un particular o funcionario, alteración de un documento privado, alteración de certificados, certificación falsa por un funcionario público, falsificación de cédulas de identidad y de pasaportes.

El particular o funcionario público que, fuera del ejercicio de sus funciones, hiciere un documento público falso o alterare un documento público verdadero, será castigado con tres (3) a diez (10) años de penitenciaría según la ley y el proceso que lo amerite.

Las leyes han tratado de encuadrar y resolver los problemas de la realidad social, pero ésta a su vez, tiene su propia dinámica ante la que las normas tienen que irse adaptando progresivamente.

El requisito principal del delito es que el documento falsificado sea utilizado como prueba para obtener un derecho o un beneficio, Esto quiere decir que si se falsifica un documento privado pero el documento no es utilizado luego como prueba, esa falsificación no es considerada, por tanto no hay delito por cuanto no produce efecto alguno.

El requisito esencial introducido por el artículo 289 del código penal, es que el documento falsificado sea utilizado o presentado como prueba en cualquier proceso o procedimiento.

A pesar de la protección jurídica, los secretos comerciales que hayan sido publicados no podrán "volver a ser secretos”, aunque el titular del secreto recurra a los tribunales y obtenga una indemnización por los daños sufridos, ello no hará volver las cosas a su estado original. Y sus competidores podrán utilizar libremente la información secreta que tanto le costó obtener, por ello es mejor asegurarse ante todo que su secreto será mantenido confidencial.

La falsificación de un documento privado es un delito que tiene una pena privativa de la libertad como castigo, según el código penal colombiano, que en su artículo 289 aclara que el uso del documento privado falsificado puede tener una pena de prisión de dieciséis (16) a ciento ocho (108) meses.

Código Penal (Ley 599 de 2000) establece que la falsedad de documento público trata de un delito tipo penal que protege así mismo al bien jurídico tutelado de la fe pública, con una pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108) meses de prisión, agravado si se trata de un servidor público que realice la conducta en ejercicio de sus funciones, aumentando la sanción a sesenta y cuatro (64) a ciento cuarenta y cuatro (144) meses de prisión.

Destrucción, inutilización y ocultación de documentos en un proceso se castiga al que interviniendo en un proceso con abuso de su función, destruye, inutiliza y oculta documentos o actuaciones de los que haya recibido. El delito se castiga con pena de prisión de seis (6) meses a dos (2) años, multa de siete a doce meses e inhabilitación especial para su profesión, empleo o cargo público de tres (3) a seis (6) años.

Se trata de un delito especial, ya que solamente lo pueden cometer los abogados y procuradores. Por otro lado el término del proceso comprende cualquier procedimiento penal, laboral, civil o administrativo. El delito se consuma cuando se materializa alguno de los comportamientos reseñados de destruir, inutilizar u ocultar, siendo posible la tentativa.

En relación con el delito cometido por particulares dispone, si los hechos descritos en el apartado primero de este artículo fueran realizados por un particular, la pena será de multa de tres (3) a (6) seis meses.

Referencias

PEDIERRO VALDÉS, Olga María. Gestión documental, herramientas para la organización de los archivos,Editorial Búho S.R.L, Santo Domingo, República Dominicana, Primera Edición. 2014.

LEY 599 DE 2000. Por la cual se expide el Código Penal.

Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones