Seguridad Informática

María Jimena Supelano Cruz*

Cuando hablamos de seguridad informática nos referimos a la seguridad tanto del software como del hardware; y como protegerlos de los diferentes daños que pueden causar los virus informáticos a la información y a los equipos.

La seguridad informática es la rama de la tecnología de la información que se ocupa de la protección de datos en una red, sus comunicaciones o una computadora independiente. Debido a que todas las organizaciones son dependientes de la informática, la tecnología relacionada con la seguridad requiere un desarrollo constante. En este artículo vamos a diferenciar los tres tipos de seguridad informática que son:

Seguridad del Hardware: está relacionada con un dispositivo que se utiliza para escanear un sistema o controlar el tráfico de red, los que más se utilizan en estos casos son los cortafuegos o firewall de hardware o los servidores proxy.

Dicha seguridad también se basa en cómo podemos proteger nuestros equipos físicos de cualquier daño, dentro de este podemos mirar la vulnerabilidad que puede existir en el momento de su adquisición, defectos u otros factores, al igual debemos tener en cuenta los dispositivos de entrada y salida que se encuentran vinculados y se conectan a una red.

Seguridad del Software: es utilizada para proteger el software de ataques maliciosos de hackers y otros riesgos; seguridad software es un tema relativamente nuevo entre los sistemas ya que empieza a ser evaluada a partir del 2001 por arquitectos del software y científicos informáticos desde entonces se disponen a crear un software seguro. Las causas principales de no tener un software seguro son: errores de implementación, desbordamientos de buffer, defectos de diseño, mal manejo de errores, esto hace que intrusos maliciosos se aprovechen e introduzcan dentro de nuestro sistema.

Las aplicaciones que tienen salida a Internet presentan además un riesgo de seguridad más alto. Se trata del más común hoy en día. Los agujeros de seguridad en el software son habituales y el problema es cada vez mayor.

Hoy en dia la seguridad del software aprovecha cada una de las herramientas y tecnologías de la ingeniería del software para garantizar un sistema seguro desde el momento que inicia su ciclo de vida.

Seguridad de la Red: se refiere a cualquier actividad diseñada para proteger la red, este tipo de seguridad es la más importante ya que esta nos da la fiabilidad, integridad y seguridad de nuestra red y datos.

La seguridad de red tiene el mayor número de amenazas, y hoy en día se propagan a través de Internet las más comunes son las siguientes:

• Virus, gusanos y caballos de Troya
• Software espía y publicitario
• Ataques de día cero, también llamados ataques de hora cero
• Ataques de hackers
• Ataques de denegación de servicio
• Intercepción o robo de datos
• Robo de identidad

Hay que entender que no hay una solución única que protege de una variedad de amenazas. Son necesarios varios niveles de seguridad. Si uno falla, los demás siguen en pie; seguridad de la red se lleva a cabo a través de hardware y software. El software debe ser actualizado constantemente para lograr protegerse de amenazas emergentes.

Un sistema de seguridad de la red por lo general se compone de muchos componentes. Idealmente, todos los componentes trabajan juntos, lo que minimiza el mantenimiento y mejora la seguridad.

Los componentes de seguridad de red incluyen:

• Antivirus y antispyware
• Cortafuegos, para bloquear el acceso no autorizado a su red
• Sistemas de prevención de intrusiones (IPS), para identificar las amenazas de rápida propagación, como el día cero o cero horas ataques
• Redes privadas virtuales (VPN), para proporcionar acceso remoto seguro.

Documentos en medios electrónicos

silvia Juliana Peña*

Las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones TIC´S dejo relegado el uso de documentos físicos, se han creado programas o plataformas para hacerlo amigable a las personas sin que esta signifique hacer una lectura monótona y sin comprensión.

Un documento electrónico son archivos reunidos por medios informáticos facilitando el acceso a ellos a personas, respetando su modo de producción, sin alterar su legalidad.

La diferencia de un archivo electrónico al resto de documentos es que su creación, manipulación, transmisión, recuperación y lectura, es porque se realiza mediante herramientas informáticas ya sean de tipo físico (ordenadores, periféricos y redes), o lógico (sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de comunicaciones).

Una de las ventajas es que facilita compartir la información con más personas naturales o jurídicas, de hecho agiliza, la comprensión del artículo en el momento de adquirir su información.

Por otra parte tiene desventajas más complicadas ya que en el proceso de separación y transcripción se altera con mucha más facilidad agregándole a ello la rápida descontinuación y el deterioro del hardware y software exigiendo realizar periódicas migraciones de los documentos a nuevos medios y soportes para garantizar si legibilidad.

“Su fin es identificar los elementos de los documentos electrónicos que son necesarios, para mantener su autenticidad a lo largo del tiempo y fijar los controles que se deben realizar para comprobar no solo la integridad y lógica de los documentos, transfieren a los diversos depósitos. Su método todavía está en fase de construcción y posiblemente dará lugar a la publicación de una norma internacional”. Miguel Ángel Esteban Navarro.

Para la preservación preventiva de los soportes de los archivos, se comienza por la creación de almacenamiento adecuados para estos archivos.

Es indispensable adoptar otras medidas para el almacenamiento de estos archivos ya que lo digital es más vulnerable que el papel. Los documentos electrónicos están más expuestos a daños de deterioro (virus, daños de oxidación, discos duros etc…)

Aparte de ello el mal funcionamiento de las maquinas, equipos funcionamiento y tecnologías, con un bajo desempeño.

“La adecuada conservación de un archivo de documentos electrónicos debe plasmarse, como cualquier otro archivo, en la elaboración de un detallado programa de intervención que constara de tres partes. Un plan de preservación, un conjunto de medidas de acceso directo a la información sin mediar ningún instrumento y no permitir una instalación en el depósito según un sistema de acotación que reproduzca el modo orgánico y seriado de producción, exige disponer de herramientas lógicas que permitan la búsqueda y recuperación “. Miguel Ángel Esteban Navarro.

Para tener una mejor gestión de documentos se puede contar con una aplicación, la cual nos permite mantener una mejora continua a la información, de la gestión documental.

Al momento de clasificar los archivos de forma electrónica se usan etiquetas y extensiones de archivo para distinguir cada tipo. Así como en físico están las hojas de cálculo, cortas presentaciones, diseños, etc…

En formato electrónico hay extensiones de archivo las cuales se definen por los programas utilizados para su redacción.

Evolución de la telefonía en las organizaciones

Karen Andrea Rodríguez Cabezas*

Hoy en día la telefonía no se considera muy importante en una organización, ya que existen diversos tipos de comunicación como por ejemplo el correo electrónico y diferentes redes sociales o paginas para comunicarnos. Sin embargo es de mucha ayuda para poder intercambiar información de un área a otra o para obtener algún tipo de información que se necesite inmediatamente, así mismo existen diversos tipos de telefonía que abarcan gran parte de la comunicación y los diferentes medios de procesos para comunicar. A continuación se hará un breve resumen sobre la evolución que ha tenido el teléfono a través de los años y así mismo de su importancia en una organización.

Principios del teléfono:

En 1876, se descubrió que para transmitir voz humana sólo se podía utilizar una corriente continua, el inventor estadounidense de origen escocés Alexander Graham Bell construyó unas horas antes que su compatriota Elisha Gray el primer teléfono capaz de transmitir y recibir voz humana con toda su calidad y timbre. No se debe dejar de lado a Thomas Alva Edison, que introdujo notables mejoras en el sistema, entre las que se encuentra el micrófono de gránulos de carbón.

Teléfono Automático:

Una de las grandes desventajas de los antiguos teléfonos era la dependencia del usuario con las operadoras en las centrales. En aquellos años era imposible comunicarse directamente como lo hacemos ahora.

En 1879 hubo intentos de desarrollar un sistema que permitiese al usuario, sin la intervención de operadoras, el comunicarse directamente con el usuario al otro lado de la línea. Pero todos los intentos no llevaron a éxitos prácticos.

En 1988 Almon B. Strowger patento un sistema de aparatos y centrales telefónicas automáticas, que no requerían la presencia de operadoras para efectuar la conexión entre 2 usuarios.

Teléfono de Baquelita:

Es el típico teléfono negro, fabricado por Standard Eléctrica en Madrid, para la Compañía Telefónica Nacional de España durante la década de los años 50 y los primeros años de la de los 60 del siglo pasado, hasta la aparición del modelo Heraldo.

Se diferencian en el disco de marcación, de plástico transparente o de color negro, metálico y de plástico, y también en el tipo de auricular, normal, o con una prominencia en la tapa del micrófono, creo que se denomina de tipo “cuchara sopera”. También pueden llevar los cables de tela o rizado de plástico.

Conexiones telefónicas:

Una conexión telefónica permite a los usuarios de este servicio, conectarse a la Internet por medio de su línea telefónica utilizando un modem estándar de 56k.  La computadora literalmente marca un número telefónico proporcionado por el proveedor de servicio de Internet y conecta con el modem del Servidor y de ahí a la Internet.  La conexión por teléfono tiene una transferencia de información de 56 Kilobits por segundo bajo condiciones ideales.

Los aparatos inalámbricos:

Para la máxima comodidad del usuario fueron desarrollándose infinidad de versiones de aparatos telefónicos inalámbricos. Estos nos permiten la comunicación telefónica sin que el auricular esté conectado por un cable a la línea. Todo se hace por ondas de radio. Al principio estos aparatos utilizaban ciertas bandas de frecuencias de radio que no permitían llegar a una buena calidad de voz recibida y emitida, pero con el tiempo fueron mejorándose estos sistemas y hoy nos permiten un cómodo uso.

Telefonía móvil:

La Telefonía Móvil Celular es un servicio público de telecomunicaciones, cuyo objetivo principal es facilitar la comunicación telefónica de los abonados sin imponer restricciones en cuanto a ubicación y desplazamiento de éstos. A diferencia del sistema telefónico fijo o convencional, la comunicación se realiza por ondas de radio, obviando la necesidad de emplear conexiones físicas a través de cables.

Este servicio recibe el nombre de móvil, ya que permite el desplazamiento del abonado mientras se desarrolla una llamada.

Esta ha sido en resumen la evolución de la telefonía a través de los años, como se ha dicho anteriormente el teléfono ya no es de mucha utilidad en una organización por los nuevos medios de comunicación que existen actualmente, hoy en día se le da más uso a los correos electrónicos y redes sociales para comunicarnos pero aun así, el teléfono fue y es de gran ayuda para transmitir cierta información en una empresa.

Ya no hay que temer …

Olga Lucia Arcos

Ya no debemos temer perder la información de nuestros pc o móviles, Gracias a los backups.

Un backups (copias de seguridad) es una forma de cuidar toda tu información ante una posible pérdida o daño de equipo futuro ya sea por, (ataque hacker, eliminación errónea, recuperación de datos perdidos) Anteriormente hacer una copia de seguridad era lo más aburridor ya que su proceso era demasiado largo y las posibles herramientas no contaban con la capacidad suficiente para guardar nuestra información como lo eran los disquetes los cuales dejaron de funcionar en el año 2000 y los CD y DVD dejaron de ser una opción para copias de seguridad en el año 2014 con la llegada de las SD y USB.

Hoy en día todavía existen algunas herramientas alternativas con las cuales podemos hacer nuestra copias de seguridad como Las manuales y programables, compatibles con toda clase de hardware (discos externos, memorias USB, tarjetas SD…)

Pero gracias a nuestra tecnología todo es más fácil Por ejemplo, existen servicios en el mercado de las aplicaciones móviles que podemos descargar en nuestros celulares Smartphone, estos crean de forma constante una copia de seguridad que se almacena en la nube en caso de que, por otra razón, nuestro teléfono se dañe. Lo mismo sucede con los servicios de cloud (nube) que son muy favorables por ejemplo para las grandes compañías ya que tienen mucha más información importante que la que puede tener nuestro dispositivo móvil, por consecuencia, es mucho más difícil crear respaldos de esta data y almacenarla de forma segura.

¡¡¡Echando un vistazo!!!! Al último par de años, podemos darnos cuenta de que los ataques cibernéticos han aumentado significativamente, entones, es casi una obligación para las compañías poner especial atención en un buen servicio de backups para almacenar de forma segura todos los datos de su empresa.

Pero ahora la pregunta es: Qué es la nube?

Este fue el nombre que se le dio a esta herramienta que fue creada en el 2011 que aria de un aburridor y largo proceso de copias de seguridad a algo fácil rápido y seguro que no solo guardara y cuidara tu información si no que te dará la oportunidad de llevarla contigo siempre a través de tu móvil, tabletas o computadores etc.

Lo mejor de todo es que la nube no fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario que quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Por ese motivo la mayoría de los servicios que hacen uso de esta tecnología son de lo más fáciles de usar.

Analizamos algunos de los servicios más cotizados que ofrecen la nube para decidir cual se acomoda a nuestra necesidad.

GOOGLE DRIVE. Como ocurre con otros servicios en ‘la nube’, Google Drive sincroniza automáticamente todos los contenidos que tengamos almacenados, para que podamos trabajar con ellos independientemente del dispositivo que utilicemos para acceder a nuestra cuenta. Almacenamiento de 5GB que el servicio ofrece por defecto.

DROPBOX Ofrece 2GB de espacio gratis, y hasta 16GB gratis mediante el sistema de recomendaciones, para sincronizar tus ficheros online (de cualquier tipo) entre varios ordenadores (Mac, Win o Linux), móviles y tabletas, y de forma automática. Si detecta un cambio, se sincroniza. Si estás offline, lo hace una vez te conectes y si se corta la conexión, es capaz de reanudar la transferencia. Es rápido ya que sólo sincroniza los bits de datos que han cambiado, no necesariamente el documento o fichero en su totalidad, sólo la coma que cambiaste.

ONEDRIVE Es la propuesta en ‘la nube’ de Microsoft. Como ocurre con la mayoría de servicios de este tipo, en OneDrive podremos guardar y compartir todo tipo de archivos hasta completar los 15GB a los que da derecho el alta en el perfil gratuito, pero si activamos la cámara para que salve las fotos automáticamente, nos dan otros 3 GB. En este caso, y a diferencia de la simplicidad de Dropbox, además del clásico almacenamiento de archivos encontramos servicios adicionales del calibre de Office Web Apps, la versión para internet del paquete ofimático más utilizado en todo el mundo. OneDrive es el entorno de almacenamiento perfecto para los usuarios de Windows 8, su integración es impecable.

BOX. Box es quizá sea la herramienta profesional colaborativa más potente de este listado, aunque el perfil para uso personal también está bastante conseguido y debería de estar, obligatoriamente, en un listado de las mejores opciones a la hora de elegir un servicio de almacenamiento remoto. La versión gratuita de Box ofrece 5GB de espacio, y sincronización de archivos a través de PC con Windows o Mac, además de disponer de apps oficiales para acceder al contenido de nuestra cuenta desde dispositivos iOS y Android. Entre las suscripciones Premium destacamos la de 50GB con costos adicionales.

MEGA. Mega es del creador de Megaupload y ofrece 50GB de forma gratuita, ni más ni menos. Otro de los puntos fuertes de Mega, es que si necesitamos más espacio de almacenamiento podemos conseguir 4 TB con costo adicional.

IDRIVE. Ofrece 2GB de espacio online totalmente gratuito para realizar copias de seguridad automáticas, usarlo como unidad virtual o como repositorio para archivar versiones de un mismo fichero. El inconveniente que le veo es que sólo sirve, en su versión gratuita, para hacer copias de un ordenador, aunque puedas recuperar tus archivos desde otro. No es igual que Dropbox.

YA NO HAY QUE TEMER perder nuestra información gracias a las nuevas tecnologías y opciones de trabajo como la nube, ya que esta se guarda instantáneamente desde que este sincronizada ya sea con nuestro pc, Tablet, iPod o móvil, de una forma sencilla desde que tengamos internet podremos acceder a toda la información necesaria desde cualquier lugar.

La importancia de un paquete Office en la oficina

Claudia Milena Fuentes Quiñonez*

Los paquetes integrados de oficina son la recopilación de aplicaciones informáticas creadas para agilizar las diferentes funciones en el área administrativa, permitiéndonos crear, modificar, organizar y escanear archivos y documentos, para obtener mejores resultados en los trabajos que requiere una organización.

La implementación de los paquetes integrados de office dentro de los procesos administrativos nos permite realizar de una manera ágil y cómoda cada una de las funciones de una unidad administrativa. Todas las aplicaciones o programas de office poseen un sistema de apoyo el cual proporciona toda la información necesaria para que los usuarios puedan acceder a desarrollar diferentes trabajos de oficina. Para una organización es importante obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con el uso adecuado de los programas.

Las empresas requieren programas de tipo administrativo, gracias al Microsoft office se ha incrementado el buen uso de las aplicaciones. Los conjuntos de programas office hacen posible un mejor archivo de datos cubriendo las necesidades administrativas de las organizaciones, aquellas herramientas de gran importancia generan la productividad personal, académica, profesional y laboral ofreciendo un mejor desempeño en las oficinas.

El paquete integrado Microsoft office por ser el más utilizado en la actualidad en las organizaciones ya que cuenta con las mejores aplicaciones útiles y fáciles de manejar en cualquier área de trabajo, ofreciéndonos comodidad a la hora de elaborar los trabajos de oficina permitiendo generar archivos en una de las aplicaciones que nos ofrece este programa.

Dentro de los paquetes integrados encontramos programas como: Procesador de textos, el cual nos permite crear y editar documentos de texto en una computadora, su función es similar a la que hacían una máquina de escribir hace algunos años. También encontramos las hojas de cálculo, que es el programa para el manejo de datos numéricos obteniendo informes de contabilidad y nos permite operar cálculos complejos y elaborar gráficos de todo tipo. Por otro lado, tenemos la base de datos, que es la encargada de administrar y gestionar la información que contiene un archivo y nos permite almacenar, modificar y acceder a la información. Por último, encontramos el componente que nos permite realizar presentaciones por medio de diapositivas y es el programa llamado Power Point y es aquel que nos facilita la posibilidad de utilizar textos, imágenes y animaciones.

El Microsoft office es la herramienta más utilizada por el manejo de oficinistas y estudiantes porque nos permite realizar los procesos por medio de sus aplicaciones, ya que el mas utilizado e indispensable para las organizaciones y que nos ofrece los mejores programas para el buen desempeño laboral.

Microsoft office nos ofrece los programas que nos ayudaran a elaborar de forma eficaz gran cantidad de trabajos en la unidad administrativa, ya que es el más antiguo y popular, Microsoft office nos ofrece las características y uso de cada programa y se definen así.

Microsoft Word, permite al usuario la edición y creación de documentos de texto, también cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y más herramientas. Es utilizado para procesar textos, la elaboración de documentos, cartas e informes. Microsoft Excel, gracias a sus funciones nos permite desarrollar trabajos contables y financieros, nos permite crear y trabajar con hojas de cálculo, ya que esta manipula datos numéricos en tablas formadas por una unión de filas y columnas. Microsoft Outlook, es un programa que se utiliza bajo la plataforma de Windows, la función de este programa es recibir y enviar correos electrónicos, así como se almacenan mensajes recibidos y enviados. Microsoft Access, permite realizar tareas de oficina y gestionar una base de datos, es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.

Podemos decir que en la actualidad las herramientas que nos ofrece Microsoft office son de mucha importancia para nuestro diario vivir, pero lo más importante es que los usuarios conozcan de las aplicaciones y así poder dominar y comprender el uso y la importancia que nos ofrece el programa.

La evolución de las TIC en las organizaciones

Julian David Henao Arias*

A lo largo de los años las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se han trasformado a partir de la concepción de como la humanidad se comunica, cómo piensa, cómo dispone de su tiempo, hasta como logran cada uno de sus objetivos. Estas tecnologías, se definen como la utilización de diversos medios de tecnología e información de tal modo que ayudan a almacenar, procesar y difundir cualquier tipo de información de acuerdo a la finalidad y así beneficiarse de diversas ocupaciones tanto empresariales como académicas.

Los constantes avances de las tecnologías han demostrado que en las últimas décadas el internet ha tenido un desarrollo significativo en el ámbito de trabajo, de tal manera que con la aplicación de estas tecnologías, las organizaciones gocen de la posibilidad de asistir más rápido en el mercado y cubrir nuevas necesidades.

Teniendo en cuenta los avances en temas de comunicación, los seres humanos han buscado herramientas para tal fin, ya sea desde las computadoras o celulares; o simplemente como el telégrafo que en siglos anteriores permitía la comunicación a larga distancia. Partiendo de esto, en los años 60 y 70 se empezaron a construir las primeras computadoras, siendo enormes hasta el punto que se fueron reduciendo; de tal forma se vio reflejado el desarrollo de los transistores ayudando a una mayor potencia en las computadoras. Aparece la versión inicial de una red primitiva conocida como Internet, a razón de una creación militar, debido a que el mundo se encontraba en la Guerra Fría.

img 1. Imágen de la primera computadora. Fuente: sites.google.com/site/wwwcomloscomputadores

En la década de los 70 se empieza hablar por primera vez de las TIC, donde la iniciación del proceso tecnológico incorpora a la informática de las comunicaciones, siendo un punto importante para el principio de la era digital. Durante los años 80, las computadoras personales empiezan hacerse más accesibles y por ende se reflejó un uso frecuente por la gente. Asimismo, surgen diferentes modelos de celulares móviles, que a su vez disminuían su medida y aumentaban en las diferentes prestaciones para la población.

Img. 2. Computadoras de los 80`s. Fuente: Olhar Digital.

En los años 90, apareció el impulso para estas tecnologías, con mayor potencial la Internet y la World Wide Web, siendo una red informática para la distribución de documentos de hipertexto o accesibles vía internet (páginas web), de esta forma el uso de esta tecnología se ha extendido a tal punto que alcanza toda la superficie del planeta.

Img. 3. Computadoras actuales. Fuente: elcomercio.pe.

Se destaca que hoy en día hay mejoras técnicas en cada uno de estos aparatos electrónicos existentes, a tal punto que se le apuesta a una popularización de las tecnologías de los aparatos inteligentes, donde su interconexión tendrá un punto mayor que en el que se vive, en el cual será mucho más potente que las actuales.

Gracias a la evolución de las TIC, cada vez son más usadas como apoyo y automatización de las diferentes actividades empresariales. Las organizaciones han podido conseguir importantes beneficios para la mejora de sus operaciones, tanto que se contempla una mayor cantidad de clientes, la apertura de nuevos mercados y la optimización de los recursos; reflejando servicios de mejor calidad con una comunicación más clara teniendo en cuenta desde sus empleados, clientes hasta sus proveedores, facilitando un logro en el aumento en su eficiencia.

Img. 4. Uso de las páginas web. Fuente: Naranja marketing.

Hoy en día las organizaciones pueden acudir a las redes sociales, contactándose de una manera más sencilla y rápida con proveedores y profesionales que sean de interés para sus actividades, de igual forma facilita los procesos de interactuar con los clientes o dar a conocer la innovación de nuevos productos; siendo una herramienta fundamental para el desempeño de las empresas.

Img. 5. Uso de las redes sociales en las empresas. Fuente: Hoyreka.com

La importancia de un proceso administrativo

Lady Vanessa Zabala soto*

El proceso adminisrativo se define como acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la obtención de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.

El proceso administrativo es de suma importancia para toda organización ya que consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de la misma, realizándose además una sectorización de trabajos en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas realice Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de objetivos Administrativos.

Se divide por la fase mecánica o estructural las cuales son:

Planeación. Lleva a la toma de decisiones, lo que busca es determinar los objetivos que se quieren alcanzar. Es la formulación de un plan o un patrón integrado de actividades, esto requiere la capacidad de prever, visualizar y ver más hacia un futuro.

Para ello surgen algunas preguntas tales como: ¿qué trabajo necesita hacerse?; Cuándo y cómo se hará?; ¿Cuáles serán los componentes necesarios del trabajo, las contribuciones? y ¿cómo lograrlos?

Organización. Distribución de actividades de trabajo necesarias al igual que indicar la participación de cada miembro del grupo. Estas actividades buscan lograr un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados por cumplimiento de algún objetivo. La función principal de una organización es preparar y coordinar todos los recursos disponibles como materiales y financieros.

Dirección. Dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, el incentivar, la información y la supervisión para alcanzar los logros de la empresa.

Es necesario que el gerente tome decisiones que inicien y seguir las labores requeridas para que los trabajadores ejecuten bien la tarea, ayudar a los trabajadores a mejorar su labor mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución. Algunas actividades importantes son: Poner en práctica la colaboración de todos los involucrados; Motivar e Incentivar al personal; Dirigir a los empleados para que realicen su mayor esfuerzo y desarrollen su mejor potencial.

Control. Consiste en verificar si todo ocurre de acuerdo a los objetivos planteados, de acuerdo a las instrucciones dadas y con principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y fallas a fin de rectificarlas e impedir que se produzcan nuevamente. Actividades importantes: Sugerir acciones correctivas y preventivas cuando sean necesarias; Comparar y evaluar los resultados de desempeño; transferir datos de comparaciones y variaciones.

El proceso administrativo es un ciclo que inicia con el proceso de planificación, éste es el más importante y no habría proceso administrativo en ninguna organización, ya que es fundamental, sus beneficios son los siguientes:

1. permite que la empresa este orientada hacia el futuro.
2. facilita la coordinación de decisiones.
3. destaca los objetivos organizacionales.
4. se concreta anticipadamente que recursos van a necesitar para que la empresa funcione correctamente.
5. permite planear métodos y procedimientos de operación.

En conclusión toda empresa debe contar con un proceso administrativo con el fin de mantener la estabilidad de su organización y así poder obtener ventajas y beneficios a futuro.

Referencias:

https://www.gestiopolis.com/importancia-del-proceso-administrativo-en-las-empresas/